Darbo24-Präsentation
14 Folien: welches Problem wir lösen, der Weg von der Anfrage bis zur Zahlung, Darbo AI, Aufträge und Finanzen, Lager und Produktion, Team, Projekte, Baltikum, Tarife und Einführung.
01 / 14
D
Darbo24
Das ganze Unternehmen – in einem Programm
Anfragen, Aufmaße, Angebote, Aufträge, Produktion, Montagen, Lager, Finanzen und Team. Mit integrierter KI. Für Unternehmen, die verkaufen, fertigen und montieren.
darbo24.com · Lettland · Litauen · Estland
02 / 14
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Die Arbeit ist über E-Mail, Messenger und Tabellen verstreut
Anfragen gehen verloren
E-Mails, Anrufe und Website-Chat liegen an verschiedenen Orten. Nicht alle bekommen eine Antwort, Rückrufe werden vergessen.
Die Zahlen stimmen nicht
Selbstkosten nicht erfasst, Anzahlung nicht vermerkt, Versandkosten vergessen. Der tatsächliche Ertrag ist unbekannt.
Der Monteur „im Schatten“
Aufgaben per Telefon, Fotos per WhatsApp, Bericht mündlich. Das Büro sieht nicht, was erledigt ist.
03 / 14
Lösung
Ein Weg von der Anfrage bis zur Zahlung
1
Anfrage
E-Mail, Website-Chat, Anruf
2
Aufmaß
Foto des Blatts per Handy
3
Angebot
nach Lieferantenpreislisten
4
Auftrag
Nummer, Anzahlung, Dokumente
5
Produktion
Lieferanten und Eigenfertigung
6
Montage und Zahlung
Fotos, Protokoll, Abrechnung
Jeder Schritt mit Zuständigem, Frist und Benachrichtigung. Die Auftragsnummer wird sofort vergeben und zieht sich durch alle Dokumente.
04 / 14
Darbo AI auf Basis von Claude
Die Routine übernimmt künstliche Intelligenz
Liest das Aufmaß
Foto des handschriftlichen Blatts → Produkte, Maße in mm, Stückzahl → Angebotsentwurf nach Preisliste.
Wertet E-Mails aus
Kunde, Telefon, Sprache, Anliegen und Rückfragen an den Verkäufer. Werbung und Spam landen nicht in den Anfragen.
Antwortet auf Basis Ihrer Daten
„Was ist unbezahlt?“, „Was ist überfällig?“, eine E-Mail an den Kunden in seiner Sprache – in Sekunden.
05 / 14
Aufträge und Finanzen
Sie sehen, wie viel Sie an jedem Auftrag verdient haben
Preis
−
Lieferanten
−
Monteure
−
PVN
=
Umsatz
Zahlungen und Anzahlungen
Umsatz nach Monaten, Zahlungsarten, Forderungen an Kunden und Verbindlichkeiten bei Lieferanten.
10 Dokumentarten
Vertrag, Rechnung für Anzahlung und Restbetrag, Lieferschein, Abnahmeprotokoll, Invoices – als PDF mit Betrag in Worten.
Warnsignal
Auftrag montiert, aber Selbstkosten nicht erfasst – die Zeile wird rot, der Verkäufer erhält eine Erinnerung.
06 / 14
Lager · Produktion · Versand
Ware, eigene Fertigung und Versand – unter Kontrolle
Lager
Bestände nach Lagern, Wareneingang, Abbuchung je Auftrag, Inventur, Warnung bei Mindestbestand.
Eigene Fertigung
Warteschlange → in Arbeit → fertig → Fertigwarenlager → Versand. Die Produktionslöhne werden automatisch berechnet.
Lieferanten
Einkäufe und Verbindlichkeiten pro Lieferant, Preisraster B×H für Angebote.
Baltische Versanddienstleister
DPD, Omniva, Venipak, Smartposti und weitere: Kurier bestellen, Sendungsverfolgung, Versandkosten – direkt in die Finanzen.
07 / 14
Team
Abteilungen, Rechte, Chats und Kalender – wie in Bitrix24, nur einfacher
Struktur
Abteilungen und Unterabteilungen, Mitarbeiter in mehreren Abteilungen, Rollen und Rechte.
Messenger
Abteilungschats entstehen automatisch, dazu Gruppen, Einzelchats, Dateien und Fotos.
Kalender
Aufgaben, Aufmaße und Montagen; Verschieben per Drag-and-drop; Anbindung an Google.
Aufgaben
Meine / delegiert, Fristen, Überfälliges, Fotobericht direkt in der Aufgabe.
08 / 14
Projekte
Ein großes Objekt an einem Ort – mit Designer, Bauunternehmer und Kunde
Einladung per Link
Die Rolle benennen Sie frei: Designer, Architekt, Bauleiter, Kunde. Ohne Registrierung.
Freigaben
Skizze oder Angebot zur Lösung – „freigegeben“ mit Kommentar und Datum.
Versionierte Dateien
Aufmaße, Zeichnungen, Skizzen nach Etappen; v1, v2, v3 – sichtbar, wer was wann geändert hat.
Diskussion und Verlauf
Ein Chat für alle Beteiligten und ein Verlauf aller Änderungen.
Objektetappen
✓ Aufmaß des Objekts
✓ Designprojekt und Freigabe
→ Angebot und Vertrag
Produktion
Montage
Objektübergabe
09 / 14
Motivation
Gute Arbeit sieht das ganze Team
Die Leitung überreicht einen Pokal und schreibt in eigenen Worten, wofür: „hat das Problem mit einem schwierigen Kunden gelöst“, „hat einen eiligen Auftrag gerettet“. Die Auszeichnung wird im gemeinsamen Chat verkündet, der Jahresstatus ist für alle sichtbar.
🌱
Start
0 Punkte
🥉
Bronze-Stufe
ab 20 Punkten
🏆
Gold-Stufe
ab 100 Punkten
👑
Legende des Jahres
ab 160 Punkten
10 / 14
Auf dem Handy
Der Monteur arbeitet per Handy
Die App ist in einer Minute auf Android und iPhone installiert – ohne App Store. Sie aktualisiert sich selbst.
„Meine Montagen“ mit Adresse und Telefon des Kunden
Fotos nach der Montage – direkt im Auftrag
Abschluss: Lieferschein, Abnahmeprotokoll oder Barzahlung
Aufgaben, Kalender, Chats und Gruppen
11 / 14
Gemacht für das Baltikum
Lokale Vorgaben – schon integriert
| Was | So in Darbo24 |
|---|---|
| Sprachen | Oberfläche LV · LT · ET · EN · RU, E-Mails an Kunden in ihrer Sprache |
| PVN / MwSt. | Preise mit MwSt., Kunden „ohne MwSt.“, EU-Rechnungen mit Reverse-Charge |
| Dokumente | Pirkuma līgums, rēķins, pavadzīme, akts, invoice, proforma |
| Lieferung | DPD, Omniva, Venipak, Smartposti, Latvijas Pasts, Unisend u. a. |
| Daten | Gespeichert in der EU, DSGVO-konform, Zugriff nur für Mitarbeiter des Unternehmens |
12 / 14
Tarife
Einfaches Abo, 14 Tage kostenlos
Start
bis 5 Mitarbeiter
45 € / Monat
CRM, Anfragen, Aufträge, Aufgaben, Kalender, Chats, Telefon
Team
bis 20 Mitarbeiter
119 € / Monat
+ Lager, Produkte aus Einzelteilen, Einnahmen und Ausgaben, Dokumente, Prämien
Business
bis 50 Mitarbeiter
225 € / Monat
+ Darbo AI, E-Mail und Website-Chat → Anfragen, Google Kalender, Priority-Support
Preise zzgl. MwSt. Jährliche Zahlung −20 %. Über 50 Mitarbeiter – 3,75 € pro Person. Einführung ab 200 € (5 Stunden), danach 40 €/Std.; genaues Angebot nach Pflichtenheft.
13 / 14
Einführung
Schon nach einer Woche arbeiten Sie mit Darbo24
Tag 1
Registrierung des Unternehmens, Abteilungen, Einladungen an Mitarbeiter
Tag 2–3
Übernahme von Kunden und Aufträgen, Lieferantenpreislisten, Dokumentvorlagen
Tag 4
E-Mail und Website-Chat → Anfragen, Handys für die Monteure
Tag 5
Online-Schulung des Teams – 1 Stunde. Danach Support im Chat
14 / 14
Testen Sie 14 Tage kostenlos
Wir zeigen Ihnen Darbo24 in 30 Minuten anhand Ihrer eigenen Anfragen und Aufträge.
darbo24.com
info@darbo24.com
Kontakt nur schriftlich