Kaip naudotis Darbo24
Žingsnis po žingsnio instrukcija su ekrano nuotraukomis: registracija, įmonė ir darbuotojai, rolės, užklausos, CRM, sąmata iš matavimo, užsakymas ir mokėjimai, sandėlis, nuotraukos iš objekto, pinigai, komanda ir programėlė telefone.
01 / 15
Darbo24
Instrukcija
Kaip naudotis Darbo24
Nuo registracijos iki pirmojo apmokėto užsakymo — 12 žingsnių, apie 15 minučių.
Ekrano nuotraukose — išgalvota įmonė SIA Demo Logi.
02 / 15
03 / 15
2 žingsnis · Nustatymai
Rekvizitai, PVM ir kainoraščiai
Įmonė → Nustatymai
Įmonė: pavadinimas, priešdėlis ir kitas užsakymo numeris, PVM 21 %, sąsajos kalba.
Rekvizitai ir dokumentai: įm. kodas, bankas, IBAN, parašas — spausdinami sąmatose, sutartyse ir sąskaitose.
Kainoraščiai: įkelkite tiekėjų kainoraščius — sąmatos skaičiuojamos pagal juos.
Paštas ir Crisp: klientų laiškai ir pokalbiai iš svetainės patys tampa užklausomis.
04 / 15
3 žingsnis · Komanda
Skyriai ir darbuotojai
Įmonė → Darbuotojai
Pervadinkite Skyrius 1…5 pagal save arba spauskite „+ Skyrius“. Skyrius turi vadovą ir savo pokalbį.
„Pakviesti“: vardas, el. paštas, skyrius, pareigos ir rolė → „Siųsti kvietimą“.
Darbuotojas gaus laišką su nuoroda, prisijungs ir nustatys savo slaptažodį.
💡 Įmonė iki 50 žmonių — vienu planu, toliau +3,75 € už darbuotoją.
05 / 15
4 žingsnis · Prieiga
Rolės ir teisės
Įmonė → Rolės ir teisės
Rolės: administratorius, vadovas, vadybininkas, matuotojas, brigadininkas, montuotojas, sandėlis.
Jungiklis = teisė: matyti sumas ir pajamas, kurti užsakymus, sandėlis, buhalterija, kviesti žmones.
Pakeitimai iš karto galioja visai įmonei.
💡 Maržą ir pajamas paprastai mato tik savininkas — kitiems išjunkite „Matyti sumas ir pajamas“.
06 / 15
5 žingsnis · Pardavimai
Užklausos: niekas nepasimeta
Pardavimai → Užklausos
Užklausos ateina iš laiškų, pokalbių svetainėje ir skambučių. Rankiniu būdu — „Nauja užklausa“ arba „Iš laiško“.
Paskirkite matuotoją ir laiką — užklausa patenka į skirtuką „Matavimai“, matuotojas mato adresą telefone.
Darbo AI patars, ko paklausti kliento, ir parašys atsakymą.
07 / 15
6 žingsnis · Pardavimai
CRM: kiekvienas sandoris savo etape
Pardavimai → CRM
„Pridėti sandorį“: klientas, telefonas, objekto adresas, gaminiai, suma, šaltinis.
Tempkite kortelę per etapus: Nauja užklausa → Matavimas → Sąmata → Sutartis / avansas → Gamyba → Montavimas.
Skirtukai Potencialūs klientai, Kontaktai ir Įmonės — visa klientų bazė.
08 / 15
7 žingsnis · Matavimas ir sąmata
Sąmata iš matavimo — pagal jūsų kainas
Pardavimai → Sąmatos
Matuotojas įveda matmenis telefonu arba nufotografuoja matavimo lapą.
Pasirinkite gaminį, plotį ir aukštį → „Apskaičiuoti ir pridėti“: kaina pagal kainoraštį ir jūsų antkainį, nuolaidos pagal sumą.
Vadovas patikrina → „Patvirtinti“ → PDF klientui jo kalba (LV, RU, EN…).
09 / 15
8 žingsnis · Užsakymas
Užsakymas su savo numeriu
Užsakymai ir objektai → Užsakymai
„Įforminti užsakymą“ — numeris suteikiamas automatiškai: DL-48866, DL-48867…
Kortelėje: tiekėjai, gamyba, dokumentai (sutartis, išankstinė sąskaita, važtaraštis, aktas) ir failai.
Mokėjimai → „+ Pridėti“: avansas ir likutis. Matyti, kiek klientas dar skolingas.
💡 Grynieji: nurodykite, kas turi pinigus rankose, — „Finansuose“ matyti, kas dar nepridavė.
10 / 15
9 žingsnis · Gamyba ir sandėlis
Gaminiai, gamyba, sandėlis
Gamyba ir sandėlis
Gaminiai: lango, užuolaidų, lubų, spintos šablonai — pagal matmenis apskaičiuojamos detalės iš sandėlio.
Gamyba: „+ Į gamybą“ → „Paruošta“. Gamybos atlyginimas apskaičiuojamas automatiškai.
Sandėlis: pajamavimas, nurašymas, perkėlimas, inventorizacija, importas iš Excel. Raudonai — žemiau minimumo.
11 / 15
10 žingsnis · Montavimas
Nuotraukos ir vaizdo įrašai iš objekto — iš karto į užsakymą
Užsakymai ir objektai → Iš objekto
Montuotojas telefone atidaro „Iš objekto“ ir pasirenka užsakymą.
Pasirenka etapą — matavimas, pristatymas, montavimas, problema — ir spaudžia „Nuotrauka“ arba „Vaizdo įrašas“.
Biuras iš karto gauna pranešimą; nuotraukos saugomos užsakymo istorijoje su data ir autoriumi.
12 / 15
11 žingsnis · Pinigai
Pinigai — kiekvieną dieną, o ne kartą per mėnesį
Pinigai → Finansai
Apyvarta pagal mėnesius ir vadybininkus, Mokėjimai, Išlaidos pagal straipsnius, Balansas.
Įkelkite banko išrašą (FiDAvista, camt.053) — mokėjimai patys randa savo užsakymus.
Grynieji rankose: kas iš brigados turi pinigus, „Pridavė“ — ir kasa sutampa.
13 / 15
12 žingsnis · Komanda
Užduotys, kalendorius ir pokalbiai
Komanda
Užduotys ir projektai: „Pridėti užduotį“ su terminu ir vykdytoju, foto ataskaita tiesiai užduotyje.
Kalendorius: matavimai, montavimai ir užduotys — perkeliami į kitą dieną.
Žinutės: asmeniniai pokalbiai, grupės, skyriai, failai. Push pranešimai į telefoną.
14 / 15
Telefone
Darbo24 kaip programėlė
Įmonė → Telefone
Android: atidarykite nuorodą Chrome → „Įdiegti programėlę“.
iPhone: atidarykite Safari → „Bendrinti“ → „Įtraukti į pradžios ekraną“.
Puslapyje yra QR kodas ir mygtukas „Siųsti nuorodą per WhatsApp“ — išsiųskite brigadai.
💡 Kažko trūksta? Įmonė → Ko trūksta: parašykite — mes pridėsime.
15 / 15