Raksti · 18.10.2026

Sadedzini kladi! Kāpēc papīrs zog jūsu pasūtījumus

Klade neko nemaksā — kamēr nesaskaiti, cik pasūtījumu tā pazaudējusi. Uzņēmumā, kur katru dienu ir uzmērījumi, tāmes un zvani, papīrs kļūst par biroja dārgāko instrumentu.

Kur klade zaudē naudu

Paskatieties uz parastu dienu uzņēmumā, kas pārdod žalūzijas, logus vai mēbeles pēc pasūtījuma. No rīta atnāca vēstule, dienā piezvanīja divi, vakarā uzrakstīja vietnes čatā. Menedžeris visus ierakstīja kladē — vai gatavojās ierakstīt. Mērnieks aizbrauca uz objektu un atsūtīja izmērus kā foto WhatsApp. Grāmatvedis gaida, kad viņam pateiks, kurš samaksāja avansu skaidrā naudā.

Šādā shēmā nauda aizplūst četrās vietās:

• Pieteikums bez atbildes. Klients pajautāja cenu un tajā pašā dienā atbildi nesaņēma. Rīt viņš pajautās konkurentam — un tas atbildēs pirmais.
• Uzmērījums uz lapiņas. Izmērus pārraksta no bloknota Excel, no Excel tāmē. Katra pārrakstīšana ir iespēja kļūdīties par centimetru un pārtaisīt izstrādājumu par saviem līdzekļiem.
• Avanss «kaut kur». Skaidru naudu paņēma viens, pierakstīja otrs, bankā trešais maksājums bez pasūtījuma numura. Pēc mēneša neviens neatceras, kurš cik ir parādā.
• Peļņa reizi mēnesī. Cik nopelnīts, redzams tikai mēneša beigās pie grāmatveža. Lēmumi par reklāmu un darbinieku pieņemšanu tiek pieņemti uz aklo.

Skaitļi, nevis sajūtas

Mēs palaidām Darbo24 Rīgas uzņēmumā, kas darbojas kopš 2001. gada. Trīs vasaras mēnešos caur programmu izgāja 669 pasūtījumi — ap desmit katrā darba dienā. Puse no tiem lētāki par 182 €. Tas nozīmē, ka biroja galvenais darbs nav lieli projekti, bet mazu pasūtījumu plūsma, kur katrs zvans un katra tāme prasa laiku.

Kad pasūtījumu ir desmit dienā, klade fiziski netiek galā. Nav iespējams paturēt galvā, kam solīts atzvanīt ceturtdien, kam uzmērījums piektdien un kurš vēl nav piemaksājis 1 240 €.

Kas mainās, kad klades vairs nav

Darbo24 katrs pieprasījums — vēstule, zvans vai vietnes čats — uzreiz kļūst par pieteikumu ar atbildīgo. Menedžeris atzīmē, ko izdarījis: «piedāvājums nosūtīts», «sazvanījāmies», «gaidām atbildi» — un programma pati atgādinās sazināties pēc divām dienām. Pieteikuma rinda maina krāsu: zaļa — apstrādāts, sarkana — laiks zvanīt.

Mērnieks pieņem izbraukumu telefonā un nofotografē uzmērījuma lapu — Darbo AI pārnes izmērus tāmē. Tāme tiek aprēķināta pēc jūsu cenrāžiem un uzcenojumiem, nevis pēc atmiņas. Avanss un apmaksas automātiski sadalās pa pasūtījumiem no bankas izraksta, bet ienākumi un izdevumi redzami katru dienu.

Kā pāriet vienā vakarā

Visbiedējošākais pārejā ir veco datu pārnešana. Mūsu uzņēmumā 2 316 gada pasūtījumi no vecās sistēmas tika pārnesti vienā naktī, kopā ar klientiem un dokumentiem. Kladi pārnest nav vajadzīgs: sāciet ar šodienas pieteikumiem, bet vecos ierakstus slēdziet, tiklīdz tie apmaksāti.

Izmēģiniet Darbo24 14 dienas bez maksas. Ja pēc divām nedēļām klade joprojām būs vajadzīga — tātad mēs kaut ko neesam izdarījuši līdz galam, un jūs neko nemaksājat.