Kā lietot Darbo24
Soli pa solim instrukcija ar ekrānuzņēmumiem: reģistrācija, uzņēmums un darbinieki, lomas, pieteikumi, CRM, tāme no uzmērījuma, pasūtījums un maksājumi, noliktava, foto no objekta, nauda, komanda un lietotne telefonā.
01 / 15
Darbo24
Instrukcija
Kā lietot Darbo24
No reģistrācijas līdz pirmajam apmaksātajam pasūtījumam — 12 soļi, aptuveni 15 minūtes.
Ekrānuzņēmumos — izdomāts uzņēmums SIA Demo Logi.
02 / 15
03 / 15
2. solis · Iestatījumi
Rekvizīti, PVN un cenrāži
Uzņēmums → Iestatījumi
Uzņēmums: nosaukums, prefikss un nākamais pasūtījuma numurs, PVN 21 %, saskarnes valoda.
Rekvizīti un dokumenti: reģ. numurs, banka, IBAN, paraksts — tiek drukāti tāmēs, līgumos un rēķinos.
Cenrāži: augšupielādējiet piegādātāju cenrāžus — tāmes tiek aprēķinātas pēc tiem.
E-pasts un Crisp: klientu vēstules un tērzēšana no vietnes automātiski kļūst par pieteikumiem.
04 / 15
3. solis · Komanda
Nodaļas un darbinieki
Uzņēmums → Darbinieki
Pārdēvējiet Nodaļa 1…5 pēc saviem ieskatiem vai nospiediet «+ Nodaļa». Nodaļai ir vadītājs un sava tērzētava.
«Uzaicināt»: vārds, e-pasts, nodaļa, amats un loma → «Nosūtīt uzaicinājumu».
Darbinieks saņems vēstuli ar saiti, pieslēgsies un izveidos savu paroli.
💡 Uzņēmums līdz 50 cilvēkiem — vienā tarifā, tālāk +3,75 € par darbinieku.
05 / 15
4. solis · Piekļuve
Lomas un tiesības
Uzņēmums → Lomas un tiesības
Lomas: administrators, vadītājs, menedžeris, mērnieks, brigadieris, montētājs, noliktava.
Slēdzis = tiesības: redzēt summas un ieņēmumus, veidot pasūtījumus, noliktava, grāmatvedība, uzaicināt cilvēkus.
Izmaiņas uzreiz stājas spēkā visam uzņēmumam.
💡 Peļņas normu un ieņēmumus parasti redz tikai īpašnieks — pārējiem izslēdziet «Redzēt summas un ieņēmumus».
06 / 15
5. solis · Pārdošana
Pieteikumi: nekas nepazūd
Pārdošana → Pieteikumi
Pieteikumi pienāk no vēstulēm, tērzēšanas vietnē un zvaniem. Manuāli — «Jauns pieteikums» vai «No vēstules».
Norīkojiet mērnieku un laiku — pieteikums pāriet cilnē «Uzmērījumi», mērnieks redz adresi telefonā.
Darbo AI ieteiks, ko pajautāt klientam, un uzrakstīs atbildi.
07 / 15
6. solis · Pārdošana
CRM: katrs darījums savā posmā
Pārdošana → CRM
«Pievienot darījumu»: klients, tālrunis, objekta adrese, izstrādājumi, summa, avots.
Velciet kartīti pa posmiem: Jauns pieteikums → Uzmērījums → Tāme → Līgums / avanss → Ražošana → Montāža.
Cilnes Potenciālie klienti, Kontakti un Uzņēmumi — visa klientu bāze.
08 / 15
7. solis · Uzmērījums un tāme
Tāme no uzmērījuma — pēc jūsu cenām
Pārdošana → Tāmes
Mērnieks ievada izmērus no telefona vai nofotografē uzmērījuma lapu.
Izvēlieties izstrādājumu, platumu un augstumu → «Aprēķināt un pievienot»: cena pēc cenrāža un jūsu uzcenojuma, atlaides pēc summas.
Vadītājs pārbauda → «Apstiprināt» → PDF klientam viņa valodā (LV, RU, EN…).
09 / 15
8. solis · Pasūtījums
Pasūtījums ar savu numuru
Pasūtījumi un objekti → Pasūtījumi
«Noformēt pasūtījumu» — numurs tiek piešķirts automātiski: DL-48866, DL-48867…
Kartītē: piegādātāji, ražošana, dokumenti (līgums, avansa rēķins, pavadzīme, akts) un faili.
Maksājumi → «+ Pievienot»: avanss un atlikums. Redzams, cik klients vēl ir parādā.
💡 Skaidra nauda: norādiet, kuram nauda ir rokās, — «Finansēs» redzams, kurš vēl nav nodevis.
10 / 15
9. solis · Ražošana un noliktava
Izstrādājumi, ražošana, noliktava
Ražošana un noliktava
Izstrādājumi: logu, aizkaru, griestu, skapju veidnes — pēc izmēriem tiek aprēķinātas detaļas no noliktavas.
Ražošana: «+ Uz ražošanu» → «Gatavs». Ražošanas alga tiek aprēķināta automātiski.
Noliktava: pieņemšana, norakstīšana, pārvietošana, inventarizācija, imports no Excel. Sarkanā krāsā — zem minimuma.
11 / 15
10. solis · Montāža
Foto un video no objekta — uzreiz pasūtījumā
Pasūtījumi un objekti → No objekta
Montētājs telefonā atver «No objekta» un izvēlas pasūtījumu.
Izvēlas posmu — uzmērījums, piegāde, montāža, problēma — un nospiež «Foto» vai «Video».
Birojs uzreiz saņem paziņojumu; foto tiek glabāti pasūtījuma vēsturē ar datumu un autoru.
12 / 15
11. solis · Nauda
Nauda — katru dienu, nevis reizi mēnesī
Nauda → Finanses
Apgrozījums pa mēnešiem un menedžeriem, Maksājumi, Izdevumi pa pozīcijām, Bilance.
Augšupielādējiet bankas izrakstu (FiDAvista, camt.053) — maksājumi paši atrod savus pasūtījumus.
Skaidra nauda rokās: kuram no brigādes ir nauda, «Nodeva» — un kase sakrīt.
13 / 15
12. solis · Komanda
Uzdevumi, kalendārs un tērzēšana
Komanda
Uzdevumi un projekti: «Pievienot uzdevumu» ar termiņu un izpildītāju, foto atskaite tieši uzdevumā.
Kalendārs: uzmērījumi, montāžas un uzdevumi — pārvelkami uz citu dienu.
Ziņas: personīgās sarunas, grupas, nodaļas, faili. Push paziņojumi telefonā.
14 / 15
Telefonā
Darbo24 kā lietotne
Uzņēmums → Telefonā
Android: atveriet saiti Chrome → «Instalēt lietotni».
iPhone: atveriet Safari → «Kopīgot» → «Pievienot sākuma ekrānam».
Lapā ir QR kods un poga «Nosūtīt saiti WhatsApp» — izsūtiet to brigādei.
💡 Kaut kā pietrūkst? Uzņēmums → Ko pietrūkst: uzrakstiet — mēs pievienosim.
15 / 15