Artikel · 18.10.2026

Die Firmenfinanzen – täglich statt einmal im Monat

Der Buchhalter berechnet die Steuern. Der Inhaber muss das Geld sehen. Das sind zwei verschiedene Aufgaben – und die zweite darf nicht bis zum Monatsende warten.

Warum „rechnen wir später aus“ nicht funktioniert

Wenn der Gewinn erst nach dem Monatsabschluss sichtbar ist, entscheidet man nach Gefühl: „War wohl ein guter Monat.“ Und dann stellt sich heraus, dass die Werbekosten gestiegen sind und ein Teil der Kunden nie den Rest bezahlt hat.

In unserem Unternehmen wurden in den drei Sommermonaten 94 % der Aufträge vollständig bezahlt. Doch vom Auftrag bis zur vollständigen Zahlung vergingen im Schnitt 14 Tage, und ein Drittel des Geldes kam bar. Ohne ein einheitliches System werden diese 6 % Unbezahltes und zwei Wochen Warten zum Dauerproblem.

Was Sie in Darbo24 jeden Tag sehen

• Wer schuldet was. Alle unbezahlten Aufträge mit offenem Betrag – auf einem Bildschirm.
• Was eingegangen ist. Den Kontoauszug von Swedbank, SEB, Citadele oder Luminor laden Sie als Datei hoch – das Programm ordnet jede Zahlung selbst dem richtigen Auftrag zu.
• Kasse und Bank zusammen. Bargeld und Überweisungen fließen in einen gemeinsamen Saldo.
• Ausgaben nach Kategorien. Miete, Werbung, Telefon, Transport – Bankgebühren, Steuern und Löhne werden nach Regeln automatisch zugeordnet.
• Gewinn pro Auftrag. Preis minus Selbstkosten und MwSt. – Sie sehen, welche Aufträge und Verkäufer Geld bringen.

Marge – nur für Befugte

Selbstkosten und Gewinn sind sensible Daten. In Darbo24 sieht sie nur der Inhaber und wer von ihm persönlich Zugriff erhalten hat. Alle anderen Mitarbeiter sehen Auftragspreis und Zahlungen, aber nicht die Marge.

Dokumente auf Lettisch – mit einem Klick

Vertrag, Anzahlungsrechnung, Schlussrechnung, Lieferschein, Abnahmeprotokoll – direkt aus dem Auftrag mit Ihren Firmendaten erstellt. Kein Kopieren von Vorlagen in Word.

Testen Sie Darbo24 14 Tage kostenlos und sehen Sie Ihre Finanzen mit neuen Augen.